Des astuces simples pour réduire les impressions et le gaspillage de papier au bureau

Plusieurs efforts constants ont été déployés ces dernières années pour sauvegarder nos ressources naturelles. Cependant, en dehors des ressources naturelles, il existe un certain nombre de produits ou de choses qui sont fabriqués à partir de ces ressources et qui ont leur propre importance. L’un de ces produits est le papier, qui est fabriqué à partir du bois d’un arbre. Nous sommes tous conscients du rôle important que jouent le papier et l’impression dans un bureau.

Chaque année, des tonnes de papier sont utilisées sur les lieux de travail du monde entier. C’est pourquoi de nombreux bureaux se sont lancés dans le recyclage, qui s’avère être une option plus écologique et moins coûteuse. Même si le recyclage est une bonne pratique, si un bureau typique réduit sa consommation de papier sur une base quotidienne, cela pourrait s’avérer être une stratégie beaucoup plus rentable.

Dans cet article, nous allons mettre en évidence certaines des méthodes simples qui permettront à une personne de réduire l’impression et le gaspillage de papier dans un bureau.

Réutiliser le papier dont on ne veut plus

Chaque jour, une grande quantité de papier non désiré est laissée sur place pour être finalement jetée à la poubelle. Cependant, au lieu de jeter ces papiers inutiles, ils peuvent être utilisés de plusieurs façons. On peut notamment les utiliser pour emballer les envois, pour imprimer des documents sans importance et bien plus encore. Parfois, un certain nombre de tâches occasionnelles sont effectuées dans un bureau. Pour toutes ces tâches, le papier non désiré doit être utilisé car il n’est pas nécessaire d’en utiliser un nouveau.

Impression recto-verso

On a constaté que la plupart des gens n’utilisent qu’une seule face du papier, surtout lorsqu’ils l’utilisent à des fins d’impression. Cependant, ce n’est pas une bonne pratique car en utilisant le papier sur les deux faces, vous pourrez réduire la consommation de papier de près de la moitié. Il suffit de tourner le papier dans l’ordre inverse et de l’insérer dans l’imprimante. C’est une chose si facile à faire, mais la plupart des gens négligent cette pratique et continuent à n’utiliser qu’une seule face du papier.

Mettre l’accent sur le recyclage

Tous les employés travaillant dans un bureau doivent être sensibilisés aux avantages du recyclage. La meilleure façon de procéder est de placer un conteneur de collecte de papier ou une boîte où tous les employés peuvent conserver le papier non désiré. Cela permettra de stocker le papier à un endroit fixe et de l’envoyer facilement aux centres de recyclage. Tous les déchets de papier doivent être envoyés aux centres de recyclage au moins une fois par mois afin qu’ils ne s’accumulent pas en grandes quantités.

Imprimer en mode brouillon

L’impression en mode brouillon permet d’économiser de l’encre car la saturation et la qualité de l’encre sont réduites. La teinte de l’impression sera claire, mais une personne sera en mesure de lire confortablement ce qui est imprimé sur le papier. Cette fonction de mode brouillon était courante sur les anciennes imprimantes et s’est avérée très utile. Elle permettait à l’utilisateur de voir le travail d’impression avant de passer au processus d’impression proprement dit.

Évitez de prendre des impressions en couleur

Les imprimantes couleur sont plus populaires que les anciennes imprimantes noir et blanc. Cependant, lorsque cela est possible, l’impression en couleur doit être évitée car elle consomme plus d’encre que l’impression en noir et blanc. Tous les documents ou pages qui ne sont pas destinés à être présentés à quelqu’un et qui doivent être utilisés à des fins personnelles doivent être imprimés en noir et blanc. De plus en plus de personnes doivent être sensibilisées à ce fait.

Investir dans du papier recyclé

La meilleure façon d’économiser beaucoup d’argent en achetant du papier est d’acheter des papiers recyclés. Si vous participez déjà activement au processus de recyclage, il n’y a aucun mal à utiliser du papier recyclé. Cette démarche présente de nombreux avantages. Il s’agit d’une solution très économique et il n’est pas nécessaire de chercher de nouveaux stocks de pages, car vous disposez d’une grande quantité de pages à recycler.

Contrôlez l’accès à l’impression

Dans un bureau, comme il y a un certain nombre d’employés qui travaillent, il est parfois difficile de repérer les personnes qui utilisent effectivement l’impression pour un travail officiel. Cependant, en gardant un contrôle sur ce point, vous serez en mesure d’économiser beaucoup de papier, car la plupart du temps, l’impression est effectuée à des fins non productives. Vous économiserez ainsi d’énormes volumes de papier et d’encre.

Acheter de l’encre et du toner recyclés

Le simple fait de jeter les cartouches entraîne une accumulation dans les décharges. Cela n’apportera rien de bon à l’environnement et aura plutôt un impact négatif sur celui-ci. Il est donc conseillé de recycler ces cartouches. En plus d’être économiquement bénéfique, le recyclage protège l’environnement des produits chimiques nocifs qui sont libérés lorsqu’ils se trouvent dans les décharges. Un certain nombre d’options de recyclage et de remise à neuf sont déjà disponibles pour les cartouches sur diverses plateformes en ligne.

Allez en ligne

Comme tout a été numérisé, il est préférable d’en faire un usage complet. Il est inutile d’imprimer des documents qui sont essentiellement utilisés à des fins d’information. La meilleure façon de procéder est de demander aux employés de lire ces documents en ligne et de ne pas les imprimer. Créez des copies PDF de ces documents, ce qui permettra d’économiser une grande quantité de papier qui aurait été utilisée pour les imprimer. Les employés devraient également essayer de sauvegarder leurs documents sur le nuage afin qu’ils puissent être consultés à tout moment et qu’il ne soit pas nécessaire d’avoir une copie papier de ces documents.

Sensibiliser les employés

Tant que les employés d’un bureau ne prendront pas l’initiative de réduire les déchets d’impression et de papier sur leur lieu de travail, aucun effort ne pourra avoir d’impact. Il faut leur faire connaître les avantages liés à l’économie de papier et la manière dont elle peut s’avérer un atout pour l’organisation. La première étape doit être franchie par les personnes qui utilisent les services d’impression et de papier au quotidien.

Conclusions

Les moyens mentionnés ci-dessus sont l’un des moyens les plus simples d’utiliser le papier et les services d’impression au bureau de manière judicieuse. La plupart des lieux de travail ou des bureaux ont déjà pris des mesures sérieuses à cet égard. Ce mouvement s’est déjà avéré bénéfique pour les organisations, ce qui a motivé les autres entreprises à agir de la même manière.

Si vous faites partie des personnes qui utilisent beaucoup de papier pour l’impression ou à d’autres fins, cet article vous permettra d’agir de la bonne manière. En faisant cela, nous profiterons tous indirectement de notre environnement.

Y a-t-il d’autres moyens à mettre en œuvre pour réduire le gaspillage de papier au bureau ? Si oui, faites-le moi savoir en me donnant votre avis dans la section des commentaires ci-dessous.